IMSS Mexiko

REPSE steht für „Registrierung von spezialisierten Dienstleistern oder spezialisierten Arbeiten“ (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas). Im Rahmen der mexikanischen Arbeitsmarktreform kam es zu einem Verbot des Outsourcings. REPSE soll sicherstellen, dass dieses Outsourcing-Verbot nicht umgangen werden kann. Es ist seit der Arbeitsmarktreform im Baugewerbe nicht mehr erlaubt, Subfirmen zu beschäftigen, die die gleichen Leistungen anbieten. Dies bedeutet in der Praxis, dass ein Unternehmen, welches beispielsweise Isolierarbeiten anbietet, keine Subfirmen unter Vertrag nehmen darf, die auch Isolierarbeiten anbieten. Gerade bei größeren Projekten mit hohem Personalbedarf bringt das Schwierigkeiten mit sich. 

REPSE-Nummer

• Es handelt sich dabei um das Register der spezialisierten Dienstleister oder der spezialisierten Arbeiten, das auf der Onlineplattform des Ministeriums für Arbeit und Soziales geführt wird.

• Natürliche und juristische Personen könne ihre Registrierung und Eintragung in das Register für spezialisierte Dienstleistungen erhalten.

SIROC steht für „Integraler Registrierungsdienst für Bauarbeiten“ (Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción). Ziel ist es die Einhaltung der Anforderungen der IMSS durch das Unternehmen sicherzustellen. 

Zu SIROC verpflichtet sind: 

• Eigentümer von Baustellen, die direkt oder über Vermittler an diesen Arbeiten beteiligte Arbeitnehmer einstellen.
• Personen und Unternehmen, die von den Eigentümern beauftragt werden, Bauarbeiten zu einem Pauschalpreis oder nach dem Einheitspreissystem mit den ihnen zur Verfügung stehenden Arbeitnehmern auszuführen.
• Natürlichen oder juristischen Personen, die als Unterauftragnehmer mit der Ausführung eines Teils oder von Teilen der Arbeiten beauftragt werden.

Nach Abschluss der Arbeiten wird mit der sogenannten „Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social“ (Stellungnahme zur Einhaltung der Sozialversicherungssteuerverpflichtungen) bestätigt, dass das Unternehmen zur Zeit der Antragstellung allen sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen nachgekommen ist. In manchen Fällen reicht dies jedoch nicht aus und es wird das „Oficio de Conclusión“ verlangt. 

Gerade bei großen Projekten kommt es vor, dass der Auftraggeber sich zusätzlich absichern möchte. In diesem Fall wird eine „Korrektur“ (Corrección Patronal ante el IMSS) verlangt. Trotz vollständiger Zahlung aller Sozialabgaben prüft das IMSS zahlreiche Unterlagen und fordert im Rahmen dieser Korrektur Zahlungen ein. Die Einreichung erfolgt mit dem sogenannten Formular CORP 02.

Das Formular CORP 02 muss mit folgenden Unterlagen beim IMSS eingereicht werden: 

• Nachweis über die Einreichung der Erklärungen, die der Grund für die Korrektur sind.

• Nachweis der Zahlung oder gegebenenfalls des Zahlungsaufschubs oder der Ratenzahlung der festgestellten Differenzbeträge.

• Summenbilanz mit Salden nach Geschäftsjahren und für den Teilzeitraum.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Salden nach Geschäftsjahren und für den Teilzeitraum.

• Quittungen oder Belege für die Gehaltsabrechnung.

• Nachweis über die rechtzeitige Zahlung der Arbeitgeberbeiträge.

• Jährliche Einkommensteuererklärung für das Steuerjahr

• Einnahmen aus Honoraren für Einzelpersonen und aus Honoraren, die den Gehältern gleichgestellt sind.

• Kollektiver oder individueller Arbeitsvertrag.

Die Unterlagen werden vom IMSS geprüft. Der Prozess kann in der Praxis viele Monate dauern. In manchen Fällen sind zahlreiche Treffen vor Ort bei der entsprechenden IMSS Niederlassung notwendig. Nach eingehender Prüfung und Klarstellungen müssen die nachgeforderten Beträge bezahlt werden. Im Anschluss wird der amtliche Nachweis ausgestellt. Der amtlich Nachweis wird als „Oficio de Conclusión“ bezeichnet. Erst dieses „Oficio de Conclusión“ wird vom Auftraggeber als Nachweis darüber, dass es keine weiteren Forderungen des IMSS geben wird, anerkannt. 

Das IMSS hat in Mexiko zahlreiche Büros. Sowohl die Anforderungen an den Abschluss als auch die Nachzahlungen können daher bei den einzelnen lokalen Niederlassungen des IMSS abweichen. 

Die sorgfältige Aufbereitung aller Unterlagen nach den spezifischen Anforderungen der IMSS Geschäftsstellen ist die Grundlage für erfolgreiche Verhandlungen und einen zeitgerechten Abschluss.